Продвижение концерта: рекламный план для площадки и артиста
Как спланировать продвижение концерта: расчёт бюджета от маржи, план по неделям, каналы в VK и Telegram, шаблоны объявлений и проверка результата.
Продвижение событий · концерты · продвижение событий · реклама
← Все статьи рубрики
Коротко
- Сначала считаем цель по билетам и маржу с одного гостя, потом выбираем каналы
- Анонс стартует за 6-8 недель, последняя неделя уходит на напоминания и остатки
- Считать нужно проданные билеты по каждому каналу, а не клики и охваты
Продвижение концерта держится на трёх числах: вместимость зала, цена билета и количество недель до даты. Из них складывается рекламный план: сколько продаж нужно закрыть до дня концерта, сколько вы готовы потратить на одного гостя и какие каналы успеют сработать. Ниже порядок действий, план по неделям, шаблоны объявлений и способ проверить каждый рубль.
Сначала посчитайте, потом покупайте рекламу
Сколько билетов нужно продать, считайте от реальной вместимости. Возьмите зал и вычтите то, что не продаётся: технические места, гостевые, прессу, резерв под артиста и съёмочную группу. Остаток и есть цель. Разделите её на две части: сколько закроет предпродажа через свои каналы и сколько нужно добрать платным трафиком. Вторая цифра задаёт размер бюджета, а не наоборот.
Сколько вы готовы отдать за одного гостя, считайте от маржи. Возьмите цену билета и вычтите комиссию билетной системы, долю аренды, райдера и гонорара, поделённые на ожидаемое число гостей. Получится сумма, которая остаётся вам с каждой покупки. Реклама имеет смысл, пока привлечение одного зрителя стоит меньше этой суммы. Комиссию, сроки выплат и отчёты по источникам продаж уточняйте в договоре с билетной системой: у разных сервисов набор разный.
Сколько у вас времени, решает расстановку сил. Если до даты меньше трёх недель, ставку делайте на свои каналы, Telegram, ретаргет и партнёрства рядом с площадкой. Холодный таргет и контекст разгоняются дольше, но дают объём, поэтому им нужно минимум месяц.
План продвижения концерта по неделям
| Срок до даты | Что делаем | Что должно быть готово |
|---|---|---|
| 8-6 недель | Открываем продажи, собираем афиши и видео, договариваемся с партнёрами | Страница события в билетной системе, база для рассылки, промокоды партнёрам |
| 6-4 недели | Анонс в своих соцсетях, первые посевы в Telegram, запуск VK Рекламы на широкую аудиторию | Понятно, какие креативы и аудитории дают первые продажи |
| 4-2 недели | Подключаем Яндекс Директ на поиск по артисту, включаем ретаргет на заходивших на страницу | Список связок, которые окупаются, и тех, что пора отключить |
| 2-1 неделя | Усиливаем рабочее, добавляем пост от артиста и напоминания | Основной объём продаж |
| Последняя неделя | Короткие напоминания, сообщения про остатки мест, работа с кассой и входом | Добираем то, что не закрылось |
| День концерта и после | Снимаем фото и видео, собираем контакты, благодарим гостей | Материал и база для следующего анонса |
Сроки сдвигайте под свой случай. Для артиста с большой аудиторией и быстрыми продажами анонс можно давать позже, для дебюта в новом городе начните раньше и добавьте больше партнёрств.
Какие каналы включать в рекламный план
VK Реклама даёт охват по городу и районам. Настройте гео вокруг площадки, интересы по музыке и жанру, отдельную кампанию на ретаргет по подписчикам сообщества и тем, кто смотрел видео с прошлого концерта. Если билетная система позволяет выгрузить базу покупателей, соберите похожую аудиторию по ним. Креативы: афиша, короткое видео с репетиции или прошлого выступления, текст с датой и площадкой.
Яндекс Директ забирает тех, кто уже ищет билеты. На поиске работают запросы вида «билеты на [артист]» и «[артист] концерт [город]». РСЯ и мастер кампаний добавляют охват тем, кто про событие ещё не думал. Отдельно проверьте карточку площадки в Яндекс Картах: часы работы, фото зала, ссылка на покупку билетов. Гость часто выбирает не артиста, а удобный зал.
Telegram делится на две задачи. Свой канал греет тех, кто уже знает артиста, и держит их в курсе. Посевы в городских афишах и тематических каналах приводят новых. Формат согласуйте заранее: пост, упоминание в подборке, сторис. Перед покупкой посмотрите статистику канала и сравните аудиторию с вашей.
Билетная система это не только касса. Промокоды на канал и партнёра, рассылка по своей базе, раздел «скоро» на странице события, блок похожих концертов. Спросите у менеджера, какие инструменты входят в ваш тариф, а какие оплачиваются отдельно.
Партнёрства дают живую аудиторию района. Бары и кофейни рядом с площадкой, магазины пластинок, вузовские сообщества, спортзалы, локальные медиа. Бартер на афиши и посты часто обходится дешевле рекламы и приводит людей, которые дойдут пешком.
Сам артист остаётся главным каналом. Его соцсети, фан-чаты, комментарии под постами, личная история о том, почему этот концерт важен. Один искренний пост от артиста обычно работает лучше трёх постов от промоутера.
Что писать в объявлениях и постах
Основа любого объявления: кто выступает, что за событие, где и когда, сколько стоит и где купить. Всё это в первых двух строках, дальше читают не все. Ниже формулировки, которые можно взять и подставить свои данные.
Анонс за 6 недель: «[Артист], [дата], [площадка]. Новый альбом целиком, старые песни тоже. Билеты на сайте [билетная система], ссылка в шапке профиля».
Середина кампании: «До концерта [артист] в [город] две недели. Мест меньше, чем было на старте, берите заранее».
Последние дни: «Остались последние билеты на [артист], [дата]. Касса площадки работает до [время]».
Что не стоит писать: обещания, которые вы не выполните, и слова вроде «грандиозное шоу века». Гость проверяет дату, время и цену, а не эпитеты. Если в программе есть особый гость или сюрприз, скажите об этом прямо, но не намекайте загадочно.
Как считать результат и не переплачивать
Совет Заведите отдельную ссылку с UTM-меткой на каждый канал и отдельный промокод на каждого партнёра. Через неделю вы увидите, какое объявление приносит покупки, а какое только клики.
Смотрите не клики и охваты, а проданные билеты. Раз в день, лучше утром, сверяйте вчерашние расходы по кабинетам с продажами в билетной системе. Так вы заметите, что кампания тратит бюджет без покупок, за пару дней, а не за месяц.
Сравнивайте стоимость покупки с маржой с одного билета. Если привлечение гостя съедает её целиком, канал не работает: меняйте аудиторию, креатив или отключайте. Если окупается с запасом, добавьте бюджет именно туда, а не размазывайте по всем площадкам сразу.
Решение об отключении принимайте по накопленным данным, а не по первому дню. Дайте кампании набрать показы и покупки, потом судите. И держите в голове остаток мест: когда продано больше половины зала, часть бюджета разумнее перенести на следующее событие.
Частые вопросы
Сколько стоит продвижение концерта? Универсальной суммы нет: всё зависит от города, вместимости зала и узнаваемости артиста. Считайте от маржи с одного билета и от числа продаж, которые нужно добрать платным трафиком.
Когда начинать рекламу концерта? Анонс и открытие продаж за 6-8 недель до даты, активная реклама за 4-6 недель, напоминания в последнюю неделю. В новом городе или для дебюта сроки стоит увеличить.
Какие каналы лучше, если артиста в городе не знают? VK Реклама по гео и интересам, посевы в городских Telegram-каналах, партнёрства рядом с площадкой. Контекст по названию артиста подключайте позже, когда появится спрос.
Как продвигать концерт без бюджета на рекламу? Работайте с базой и своими каналами, договаривайтесь о бартере с барами и локальными медиа, просите артиста писать лично. Такой план даёт меньше охвата, но приводит лояльных гостей.
