Как пригласить блогеров на мероприятие и что предложить взамен
Как выбрать блогеров под событие, что написать в первом сообщении и что предложить взамен, чтобы публикация вышла в срок.
SMM и блогеры · блогеры · ивент-маркетинг · продвижение
← Все статьи рубрики
Коротко
- Смотрите на совпадение аудитории и города, а не на число подписчиков.
- В первом сообщении дайте дату, место и понятную просьбу.
- Условия фиксируйте в переписке: дата выхода, объём, срок жизни поста.
Приглашать блогеров на мероприятие нужно ради доверия, а не ради охватов. Пост от человека, которого аудитория уже слушает, приводит гостей лучше баннера. Дальше по шагам: как выбрать автора, где его искать, что написать в первом сообщении, что предложить взамен и как выстроить подготовку, чтобы публикация вышла в срок.
Смотрите на аудиторию, а не на число подписчиков
Первое, что проверяют организаторы, это охват. Начинать лучше с другого: живёт ли блогер в вашем городе, пишет ли на вашу тему, ходят ли его читатели на такие события. Автор с 40 тысячами подписчиков из другого региона даст просмотры, но не гостей.
Пример. Городской автор с 6 тысячами подписчиков пишет про выставки и локальные события. Пост в день анонса собрал комментарии «идём», вопросы про время работы и переходы на страницу покупки билетов. Аудитория та же, что у площадки.
Антипример. Пригласили популярного лайфстайл-блогера, потому что у него большой охват. Пост вышел, в комментариях писали «а что это за место», заявок почти нет. Ошибка не в блогере, а в том, что его читатели не ходят на такие события.
Проверить аккаунт можно за десять минут. Откройте 8-10 последних публикаций, посмотрите на комментарии (живые люди или обмен «класс» между блогерами), оцените, как часто идёт реклама, найдите прошлые посты про события. В VK у сообществ и пабликов видно статистику записей: просмотры, репосты. У личных страниц часть данных закрыта, тогда ориентируйтесь на комментарии и обсуждения.
Где искать блогеров под своё событие
Каналы, которые работают на российской практике:
- комментарии под анонсами похожих событий: там сидят люди, которые уже пишут обзоры и ходят на всё подряд;
- поиск сообществ во VK по темам города и события, дальше вручную: подписчики, частота постов, темы;
- Telegram: встроенный поиск по ключевым словам, тематические каналы про город, стендап, музыку, театр;
- сама площадка: спросите у команды, кто из авторов уже писал про вас или про соседние события;
- прошлые гости: попросите в рассылке или в сообществе назвать авторов, которых они читают.
Заведите таблицу: имя, площадка, ссылка, тема, город, охват по последним постам, контакт, статус (написали, ответил, отказался, договорились). Дальше работа идёт по ней, а не по памяти.
Если вы заходите не к самому автору, а в сообщество, где он админ или редактор, логика та же, что при продвижении в чужих сообществах: сначала польза для читателей, потом просьба.
Первое сообщение: пять строк и дедлайн
Сообщение «Привет, есть предложение, напиши» не работает: автору непонятно, что за событие и сколько времени это займёт. Пишите так, чтобы ответ можно было дать одним словом.
Шаблон, в который остаётся подставить свои данные:
«Здравствуйте, [имя]. Меня зовут [имя], я [роль] в [проект]. [Дата] проводим [событие] в [место], ждём [сколько гостей, если это уместно]. Хотим пригласить вас: [что предлагаете]. От вас: [пост в VK / сторис в Telegram / обзор] до [дата]. Если интересно, пришлю программу и билеты сегодня же. Ответьте, пожалуйста, до [дата], чтобы мы успели включить вас в списки».
Что убрать из первого письма: голосовые, слово «сотрудничество» без расшифровки, россыпь эмодзи, просьбу написать бесплатно «за упоминание», длинные абзацы про историю проекта. Автор читает первые две строки и решает, отвечать или нет.
Отправляйте по 5-7 сообщений в день и ведите статусы. Ответа может не быть, это нормально: через несколько дней можно напомнить один раз, коротко и без упрёков.
Что предложить взамен и что фиксировать
Бесплатно блогеры идут охотно только к тем, кто даёт что-то кроме входа. Обычная практика: билет для автора, билет для спутника, место в пресс-зоне, проход без очереди, мерч, упоминание в ваших каналах или гонорар.
| Формат | Что предлагаете | Кому подходит | Что уточнить |
|---|---|---|---|
| Бартер | 1-2 билета, проход без очереди | микроблогеры, локальные авторы | сколько публикаций, где, к какой дате |
| Бартер с усилением | билеты, мерч, упоминание в ваших каналах | авторы, у которых мало рекламы | можно ли вам репостить его материалы |
| Гонорар за публикацию | сумма, о которой договорились заранее | авторы, чью аудиторию вы хотите забрать | входит ли съёмка и монтаж, сколько живёт пост |
| Гонорар и промокод | сумма и промокод на аудиторию | события с понятной покупкой билета | кто считает переходы и когда присылает отчёт |
| Амбассадорство | серия событий на сезон | авторы, чья тема совпадает с вашей надолго | график публикаций, эксклюзивность |
Сумму не назначайте на глаз. Спросите у автора его ставку, сравните с несколькими похожими предложениями и решите, что вы получаете за эти деньги: пост, сторис, видео, обзор или всё вместе.
Важно Договоритесь заранее, где и когда выйдет публикация, сколько она провисит, кто её согласовывает и можно ли вам использовать её в своих каналах. Устное «я напишу» без даты почти никогда не превращается в пост.
План подготовки за три недели
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 21 день | Собрать 20-30 кандидатов, проверить темы, город, комментарии |
| За 18 дней | Разослать первые сообщения по 5-7 в день |
| За 14 дней | Согласовать условия и выслать билеты или аккредитацию |
| За 10 дней | Отправить пресс-пакет |
| За 7 дней | Напомнить и получить подтверждение, что автор придёт |
| За 3 дня | Прислать точный тайминг и контакт, кто встречает на входе |
| За день | Короткое напоминание с адресом и временем |
| День события | Встретить, показать место для съёмки, помочь с контентом |
| Через 2 дня | Поблагодарить, забрать ссылку, обсудить продолжение |
Пресс-пакет: короткое описание события в двух абзацах, дата, время, адрес и как добраться, программа или тайминг, 3-5 фото хорошего качества, ссылка на покупку билетов, хештеги, контакт для вопросов на месте. Один файл или одна страница текстом, не десять вложений.
День события и после
В день события у вас три задачи: встретить автора, помочь с контентом и не мешать. Покажите, где можно снять, предупредите артистов и спикеров, что идёт съёмка, дайте доступ к вайфаю. Не просите публиковать в моменте: у автора может быть свой план на сторис.
Если блогер спрашивает цифры для поста, давайте проверяемые: сколько гостей, сколько участников или площадок. Не придумывайте данные, которые нельзя подтвердить.
Через два дня после события напишите: короткое спасибо, просьба прислать ссылку, вопрос про продолжение. Соберите ссылки в ту же таблицу и посчитайте результат: переходы по меткам, промокоды, вопросы в личку, покупки. Так вы поймёте, кого звать снова.
Дальше встройте блогеров в общий план анонсов. Если вы уже умеете настраивать анонсы так, чтобы вас находили, добавьте к этому упоминания у авторов, и охват сложится из двух источников.
Частые вопросы
Как пригласить блогеров на мероприятие бесплатно? Дайте то, что стоит вам недорого, но нужно автору: билет для него и спутника, проход без очереди, место в пресс-зоне, мерч, упоминание в ваших каналах. Бесплатно идут микроблогеры и авторы на старте, у которых та же аудитория. Пишите лично, с датой и понятной просьбой.
Сколько блогеров звать на одно событие? Столько, сколько вы успеете провести и с кем успеете договориться за три недели. На старте хватит 3-5 авторов с совпадающей аудиторией, чем 20 случайных аккаунтов. Лучше меньше, но с нормальными условиями и подтверждённой датой.
Что предложить блогеру, если бюджет нулевой? Бартер: билеты, мерч, проход без очереди, помощь с контентом (фото и видео с события), упоминание в ваших каналах. Добавьте то, что у вас есть: площадка, партнёры, доступ к артистам. Озвучьте свой набор и спросите, достаточно ли этого.
Как понять, что блогер подходит? Проверить темы его постов, город, активность в комментариях и прошлые публикации про события. Если он пишет про другое и никогда не касался вашей темы, его читатели не пойдут. Охват важен, но совпадение аудитории важнее.
